Qui peut participer à une journée d'accueil Mairie-conseils ?

Une délégation d'élus (de 3 à 6), représentant la diversité d'un même territoire (par exemple communes rurales et bourg centre...). Les élus peuvent être accompagnés, s'ils le souhaitent, de leur collaborateur (secrétaire général, agent de développement...).
La participation à ces journées d'un seul élu ou d'un technicien seul n'est pas envisageable.

Comment se déroule une journée d'accueil ?

La matinée est consacrée à la présentation de chaque groupement, sous l'angle spécifique du thème abordé : contexte intercommunal, contexte social, relations avec le pays ou le Scot, etc. Les élus expliquent leur situation, leurs préoccupations et posent leurs questions.
Selon le thème des journées, la fin de matinée et l'après-midi sont consacrés soit à l'apport, par Mairie-conseils, d'éléments de réponses aux questions soulevées le matin, soit à des travaux en petits groupes pour approfondir telle ou telle question, soit à la proposition d'une démarche de travail qui pourrait se dérouler dans la structure intercommunale.

Qui définit les thèmes des journées d'accueil ?

Les thèmes des journées d'accueil sont définis par Mairie-conseils en fonction des préoccupations issues des questions posées par les élus au service de renseignements téléphoniques intercommunal, ou en fonction de l'actualité législative et réglementaire à laquelle sont confrontés les élus et sur laquelle Mairie-conseils peut apporter un soutien.

Comment s'inscrire à une journée d'accueil ?

Contacter Mairie-conseils par téléphone (01 58 50 75 75 ) ou par fax (01 58 50 06 83), en précisant le nom de l'élu à joindre et le thème qui vous intéresse.
Un chargé de mission prend contact avec vous pour vérifier l'adéquation entre l'attente des élus et l'objectif de la journée.
Une présentation de la journée et un bulletin d'inscription vous sont envoyés.
Vous confirmez votre participation en renvoyant le bulletin avec la liste des élus (de 3 à 6) qui participeront à la journée.
Votre inscription vous est confirmée par courrier avec tous les renseignements pratiques.

Où ont lieu les journées d'accueil ?

Elles ont lieu à Paris pour permettre plus facilement aux délégations d'élus de différentes régions de France de se rassembler pour une journée. L'endroit où se tient la réunion est indiqué lors de la confirmation de l'inscription.

Combien coûte la participation à une journée d'accueil ?

Les élus prennent en charge uniquement leurs frais de déplacement à Paris.
Mairie-conseils prend en charge l'animation, les interventions des chargés de mission et invite les élus à déjeuner. Un dossier pédagogique est remis à chaque structure intercommunale présente.

Que se passe-t-il après une journée d'accueil ?

Après une journée d'accueil relative à l'évolution de l'intercommunalité (aspects juridiques et financiers), Mairie-conseils peut se rendre dans la structure intercommunale pour animer, à la demande des élus, une réunion pour un public plus large (par exemple le bureau, l'assemblée communautaire, voire l'ensemble des conseillers municipaux...).
Après une journée d'accueil au cours de laquelle une démarche de travail a été présentée, et dans l'hypothèse où les élus souhaitent s'y engager, Mairie-conseils peut animer deux, voire trois journées (ou soirées) de travail avec les élus.

Combien de structures intercommunales ont déjà participé à une ou plusieurs de ces journées ?

Depuis 1992, environ 800 structures intercommunales ont participé à une ou plusieurs journées d'accueil. Ensemble, elles constituent le réseau Mairie-conseils et sont, à ce titre, destinataires d'informations, de propositions d'échanges d'expériences, et sont associées à diverses initiatives.